Bilan de l'Assemblée Générale du 6 mars 2025

A l'ouverture de cette assemblée générale, le Président fait part de 2 tristes nouvelles :

• le décès la nuit précédente de GÉRARD BOULANGER et demande une minute de silence pour honorer sa mémoire,

• et le report de la date anniversaire de notre association pour un problème de santé.

Notre assemblée générale s'est tenue le mardi 6 mars 2025, à partir de 10h30, salle Louis ARAGON mise gracieusement à disposition par la mairie que nous remercions chaleureusement.

Nous étions 53 présents et 15 pouvoirs soit 68 adhérents représentés, le quorum étant largement atteint, le Président ouvre la séance.

Après la présentation des membres du Conseil d'administration, le Président demande à Béatrice, notre secrétaire et à Catherine, notre secrétaire adjointe, d'être les secrétaires de séance.

Un diaporama réalisé par Francine illustre la totalité des éléments présentés lors de cette AG.

Merci au Comité d’Etablissement du CRB de nous avoir prêté gracieusement leur projecteur.

2024

Christian, le Président présente le bilan administratif.

Année de transition avec de nombreux changements au Conseil d'administration et au bureau, renouvellement des subventions de la mairie de VLP et de la direction du CRB, maintien du montant de notre cotisation à 25€, mise en œuvre d’un nouveau logiciel de comptabilité et de communication vers les adhérents.

2024 s'est traduite par une légère augmentation du nombre d'adhérents, l'organisation d'un voyage de 3 jours, notre participation au Carnaval et au forum des associations de VERT-LE-PETIT.

Nous étions 45 adhérents de VLP, 62 du CRB, soit 107 adhérents. 11 entrées et 10 sorties par rapport à 2023.

Francine, notre vice-présidente, présente les activités de l'année 2024,

Pour le premier semestre :

Le 22 janvier : notre traditionnelle galette qui a regroupé 71 personnes

Le 1 février : le Festival international du Cirque de Massy, 34 participants

Le 5 mars : Assemblée Générale annuelle, 46 présents, 20 pouvoirs, soit 66 représentés, suivie d’un repas partagé par 47 adhérents

Le 21 mars : sortie en car à PARIS, visite des passages couverts, déjeuner au restaurant

« L’amour Vache », visite-conférence de l’ancienne maison close « les belles poules », 39 participants

Le 27 avril : Carnaval de VERT-LE-PETIT, 5 participants autour de notre char

Le 23 mai : sortie en car dans l’YONNE, visite du château de St FARGEAU, déjeuner au restaurant médiéval, puis visite du château de GUEDELON, 36 participants

Le 20 juin : notre traditionnelle randonnée pédestre suivie par 19 adhérents pour la marche autour de CERNY et 33 au restaurant « La Mangeoire », à AUVERS-SAINT-GEORGES.

Pour le second semestre :

Le 9 septembre : tenue d’un stand de présentation de l’association et de ses activités au forum des associations de VERT-LE-PETIT

Du 19 au 21 septembre : voyage en car de 2 nuits, 3 jours dans « LE GRAND EST », premier jour à NANCY ( déjeuner en ville, visite guidée de la ville, diner à la brasserie « l’Excelsior »), deuxième jour à OBERNAY ( visite pédestre de la ville, déjeuner) et STRASBOURG (visite commentée en car des différents quartiers, visite guidée de la cathédrale et du quartierde la « petite France », diner), troisième jour à KIRRWILLER (déjeuner au restaurant « le Majestic », spectacle au cabaret « Royal Palace », lounge club et retour sur VERT-LE-PETIT), 33 participants

Le 23 novembre : sortie en car à PARIS au théâtre des variétés pour une pièce hilarante « une idée géniale », 49 participants

Le 5 décembre : notre traditionnel repas de la Sainte Barbe, pour la fête des poudriers, repas musical animé par SYLVAIN, un de nos adhérents, 54 participants

A noter que pour l'animation de la Sainte-Barbe, Sylvain nous a demandé de faire un don au Téléthon en échange de la gratuité de sa prestation, geste très généreux largement applaudi.

Puis Francine présente le bilan de l’activité Mémoire :

Poursuite de l’écriture des « cahiers des poudriers », les trois commissions - Recherches, Histoire, Domaines Communs (relations sociales, sécurité, qualité, formation…) - se réunissant une ou deux fois par semestre pour rassembler, valider et rédiger les informations recueillies.

Ainsi 14 cahiers ont été rédigés et vont être validés en 2025, 31 initiés et/ou améliorés en 2024 devront être complétés en 2025.

Monique, notre trésorière présente le bilan financier de 2024 :

• qui montre un excédent de 147 € tout en prévoyant une provision de 600 € pour les activités et les événements de 2025,

• et une réserve pour aller à de 2000€ sur notre livret.

Le président souligne les divers pourcentages :

- de nos recettes soit environ 20% pour la somme subventions + cotisation et 80 % pour la participation individuelle aux activités,

- et de nos dépenses soit près de 95% pour les activités, et environ 5% pour le fonctionnement de notre association.

L'assemblée générale a donné un quitus favorable à l'unanimité.

2025

Le président donne les hypothèses pour le budget 2025 :

Cotisation à 27,50€, maintien du nombre d'adhérents, subventions identiques de la part de la mairie et de la direction, maintien du ratio entre les dépenses de fonctionnement et les activités.

Il propose quelques challenges tels que réussir la soirée du 10e anniversaire, maintenir le coût des activités malgré les augmentations des prestations transport, entrées, restaurant, rechercher la participation d'un maximum d'adhérents, maintenir une bonne communication vers nos adhérents, intégrer les nouveaux membres du Conseil d'administration et poursuivre l'écriture des cahiers des poudriers.

Béatrice notre secrétaire nous présente les activités programmées pour 2025,

Le 20 janvier : galette des rois,

Le 30 janvier : festival international du cirque de Massy,

Le 6 mars : Assemblée Générale ordinaire suivie d'un apéritif,

Le jeudi 13 mars : nous avions prévu une soirée pour fêter notre 10e anniversaire, soirée reportée en octobre comme nous vous l'avons dit en début d'assemblée générale,

En avril : balade culturelle dans la région, visite du château de Fontainebleau, déjeuner en centre-ville et les sentiers des peintres à Barbizon,

Le 15 mai : découvrir la ville de Troyes, visite de la cité du vitrail, déjeuner au restaurant le grill Saint-Jean, visite guidée du cœur historique de la ville,

Le 4 juin : randonnée avec restaurant dans la région,

Les 11 et 12 septembre : petit voyage en Bourgogne, 2 jours une nuit, à Dijon et Beaune,

En novembre : spectacle ou théâtre à Paris,

Le jeudi 5 décembre : repas de la Sainte-Barbe, fête des Poudriers.

Francine notre Vice-présidente précise que le groupe Mémoire poursuivra ses travaux de rédaction des cahiers des poudriers, avec une perspective de fin de ces travaux, fin 2025 ou milieu 2026.

Monique notre trésorière présente le budget prévisionnel de 2025 :

Budget en équilibre avec reprise d'une provision de 600€ pour financer les diverses activités.

A noter que les ratio au niveau des recettes (20% pour la somme cotisations-subventions et 80% pour les participations individuelles) et celui des dépenses (5% pour les frais de fonctionnement de l'association et 95% pour le financement des activités) restent au même niveau que 2024.

L’Assemblée Générale prend acte de ce budget.

Élection des membres du Conseil d’Administration

Après avoir remercié et félicité tous les membres du Conseil d'administration de 2024, en particulier Gérard et Paulette BOULANGER qui ont décidé de ne pas se représenter, le Président rappelle :

• la composition du Conseil d'administration (entre 7 et 18 membres, mandat de 2 ans, nous étions 13 en 2024),

• de la procédure de candidature des membres (candidature écrite auprès du Président 20 jours avant l’AG),

• et rappelle la procédure de cooptation possible en cours d’année.

Il a reçu 8 candidatures : 4 pour poursuivre leur mandat, 4 nouvelles candidatures.

7 membres élus en 2024 continuent leur mandat (Monique MERCIER, Catherine COSTA, Micheline MONMAILLAT, Francine STANKIEWICZ, Annie LECLERC, Claudine LEDUC, Alain THENAULT),

4 membres élus en 2023 souhaitent poursuivre leur mandat (Michèle ANDRÉ, Claudine THENAULT, Béatrice BIGOT, Christian COSTA).

Il reste donc 6 postes à pourvoir.

Sont nouveaux candidats : Blandine BOIZOT, Didier FOUCHER (il a été coopté en 2024), Odile CORBIERE et Jean Claude BOILOT.

Invités à voter à main levée, les membres de l’Assemblée Générale se prononcent POUR à l’unanimité.

Le Président félicite tous les nouveaux élus et les invitent au premier CONSEIL D’ADMINISTRATION qui se tiendra cet après midi pour désigner les membres du BUREAU.

Puis, il fait appel à candidature pour la désignation des VÉRIFICATEURS AUX COMPTES.

Les deux candidates - Marie - Pierre FAYE (VLP) et Claude QUIDOT (CRB) - sont élues à l’unanimité. Le Président les remercie de leur candidature et les félicite pour leur élection.

Après avoir souhaité que 2025 soit une année de pleine réussite pour notre 10ième anniversaire et pour toutes les activités, le Président clôt l’AG et invite les participants à poursuivre leurs échanges autour de l’apéro préparé par les MEMBRES DU GROUPE LOISIRS, dont la soupe de Champagne préparée par FRANCINE.